presen-teeism 을 방지하기 위한 기업의 방안

presen-teeism 을 방지하기 위한 기업의 방안.

(프레젠티어즘)

프레젠티어짐(presenteeism)은 직원이 실제로 건강하지 않거나 물리적/정신적인 문제로 인해 출근해도 제대로 일을 수행하지 못하는 상태를 말합니다. 

이는 직원들의 생산성과 직무 만족도를 감소시키고, 조직 내의 전반적인 업무 효율성을 저하시킬 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 기업은 다음과 같은 방안을 고려할 수 있습니다:

정기적인 임상 검진 및 건강 캠페인: 

직원들의 건강을 유지하고 개선하기 위해 정기적인 건강 검진을 제공하고, 건강과 관련된 캠페인이나 교육 프로그램을 개최합니다. 

이를 통해 직원들이 자신의 건강 상태를 인식하고, 조기에 문제를 파악하여 조치할 수 있도록 도움을 줍니다.

유연한 근무 시간 및 재택근무 정책: 

직원들에게 유연한 근무 시간을 제공하거나 재택근무를 허용함으로써 신체적인 문제나 가족 관련 문제로 인해 출근이 어려운 경우에도 일을 할 수 있는 환경을 조성합니다. 이는 직원들에게 업무와 개인 생활의 균형을 유지할 수 있는 기회를 제공하여 프레젠티어짐을 방지할 수 있습니다.

정책과 문화의 지원: 

조직 내에서 직원들의 건강과 웰빙을 적극적으로 지원하는 정책과 문화를 구축합니다. 이는 직원들에게 건강한 라이프스타일을 촉진하는 프로그램, 운동시설 지원, 스트레스 관리 프로그램 등을 포함할 수 있습니다. 또한, 상급자와 조직 전체의 관리자들이 건강한 업무 환경을 지원하고, 직원들이 프레젠티어짐을 느끼는 경우에 대해 이해하고 적절한 지원을 제공할 수 있도록 교육 및 의식 조성을 진행합니다.

커뮤니케이션 및 참여 증진:

직원들과의 커뮤니케이션을 촉진하고, 조직 내의 참여를 증진시키는 요인들은 프레젠티어짐을 방지하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해 다음과 같은 방안을 고려할 수 있습니다:

• 직원 참여 프로그램: 직원들이 건강과 웰빙을 촉진하는 프로그램에 참여하도록 유도합니다. 예를 들어, 운동 동호회, 건강한 식습관 프로그램, 스트레스 관리 워크숍 등을 조직 내에 구성하고, 직원들이 이에 참여할 수 있도록 지원합니다.
  
  
• 워크-라이프 밸런스 조성: 직원들이 업무와 개인 생활의 균형을 유지할 수 있도록 지원합니다. 유연한 근무 시간, 육체적이고 정신적인 휴식을 촉진하는 정책과 프로그램을 도입하여 직원들이 일과 개인 생활 사이의 균형을 유지할 수 있도록 돕습니다.
  
  
• 업무 관리와 리더십 지원: 상급자와 관리자들이 직원들의 업무 부담과 스트레스를 관리하고 지원할 수 있도록 합니다. 이를 위해 효과적인 업무 분배, 명확한 목표와 역할 설정, 업무 우선순위 조정, 업무 부하 완화를 위한 리소스 제공 등을 고려합니다.
  
  
• 장기적인 건강 관리: 직원들의 건강을 촉진하기 위해 장기적인 건강 관리 프로그램을 제공합니다. 건강 스크리닝, 예방 접종, 정기적인 건강 상담 등을 포함할 수 있습니다. 또한, 직원들이 신체적인 문제나 질병을 겪을 경우 적절한 치료와 휴가를 제공하여 회복을 돕습니다.
  
  
• 커뮤니케이션 및 정보 제공: 직원들에게 프레젠티어짐에 대한 정보를 제공하고, 신체적이고 정신적인 건강의 중요성을 강조합니다. 이를 통해 직원들이 자신의 건강을 챙기고, 출근하기에 적절하지 않은 상태에서 일하는 것을 피할 수 있도록 돕습니다.

이러한 방안들은 직원들의 건강과 웰빙을 증진시키며, 프레젠티어짐을 방지하는 데 도움이 됩니다. 
중요한 점은 이러한 방안들을 도입할 때 다음 사항을 고려해야 합니다:

 

• 조직 문화의 지원: 기업은 건강과 웰빙을 촉진하는 조직 문화를 구축해야 합니다. 상급자와 리더십의 참여와 지원, 직원들에 대한 이해와 배려, 건강을 중시하는 가치 및 정책 등을 반영하는 조직문화를 형성해야 합니다.
  
  
• 리소스 할당: 기업은 프레젠티어짐 방지를 위한 리소스를 할당해야 합니다. 건강 프로그램, 워크샵, 휴가 정책 등에 충분한 예산과 시간을 투자하여 직원들의 건강을 촉진하고 지원할 수 있어야 합니다.
  
  
• 평가와 피드백: 프레젠티어짐 방지 정책과 프로그램의 효과를 평가하고, 직원들로부터 피드백을 받는 것이 중요합니다. 이를 통해 기업은 직원들의 요구와 필요에 맞게 프로그램을 개선하고, 지속적인 향상을 위한 조치를 취할 수 있습니다.
  
  
• 교육과 정보 제공: 직원들에게 프레젠티어짐에 대한 교육과 정보를 제공해야 합니다. 건강과 웰빙에 대한 중요성을 강조하고, 직원들이 자신의 건강을 관리하고 적절한 조치를 취할 수 있는 방법에 대해 안내해야 합니다.
  
  
• 정책 및 프로그램의 유연성: 직원들의 다양한 요구와 상황을 고려하여 정책과 프로그램을 유연하게 설계해야 합니다. 예를 들어, 다양한 유형의 휴가, 유연한 근무 시간 옵션 등을 제공하여 직원들이 자신의 상황에 맞게 조정할 수 있도록 돕습니다.
  
  
• 지속적인 관리와 모니터링: 프레젠티어짐 방지를 위한 노력은 지속적으로 관리되고 모니터링되어야 합니다. 조직은 직원들의 건강 상태와 업무 성과를 추적하고, 필요한 조치를 취할 수 있도록 정기적인 평가와 모니터링을 실시해야 합니다.
• 업무 프로세스 개선: 업무 프로세스를 재설계하여 효율성을 높이고 직원들의 업무 부담을 경감할 수 있습니다. 불필요한 업무의 제거, 자동화 도구의 도입, 업무 우선순위 설정 등을 고려하여 직원들이 일을 더욱 효과적으로 수행할 수 있도록 돕습니다.
• 적절한 업무량 조정: 직원들의 업무량을 적절히 조정하여 지나치게 많은 업무 부담을 피할 수 있습니다. 업무 일정의 합리적인 설정, 우선순위의 명확한 조정, 업무 분산 등을 고려하여 직원들의 업무 부담을 경감시킵니다.
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  쉬는 시간 및 휴가 장려: 적절한 쉬는 시간을 유지하고, 휴가 사용을 장려하는 정책을 도입합니다. 직원들에게 충분한 휴식과 휴가를 제공하여 신체적, 정신적으로 충전할 수 있는 시간을 확보합니다.
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  교육 및 자기관리 프로그램: 직원들에게 스트레스 관리, 균형 잡힌 생활 습관, 자기관리 기술 등을 가르치는 교육 및 프로그램을 제공합니다. 이를 통해 직원들은 자신의 건강과 웰빙을 관리하는 방법을 배우고 적용할 수 있게 됩니다.
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  직원 참여와 의견 수렴: 직원들의 참여를 촉진하고, 의견을 수렴하는 것이 중요합니다. 직원들의 의견을 듣고 존중하며, 건강 관리와 업무 개선에 대한 아이디어를 수렴하여 조직 전반에 반영합니다.
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  리더십의 역할: 리더십은 직원들에게 모범을 보여주고, 건강한 업무 환경을 조성하는 데 중요한 역할을 합니다. 리더십은 직원들과의 소통, 지원, 동기 부여를 강화하며, 직원들의 건강과 웰빙을 적극적으로 지원합니다.