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♣AI 경영사전

조직의 silo, 즉 부서 이기주의를 해소하는 방법

by 아이러브비즈니스 2023. 5. 22.
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조직의 silo,  즉 부서 이기주의를 해소하는 방법

사일로를 해소하고 부서 이기주의를 극복하기 위해 다음과 같은 방법들이 있을 수 있습니다:

조직문화 개선: 

조직 내에서 협업과 지식 공유를 강조하는 문화를 조성합니다. 이를 위해 리더십은 협업을 장려하고 열린 의사소통을 지원해야 합니다. 사례로는 구글의 "20% 시간" 정책이 있습니다. 구글은 직원들에게 업무 시간 중 20%를 개인 프로젝트에 할당하여 협력과 창의성을 촉진하고, 부서 간 경계를 허물어줌으로써 사일로를 해소하였습니다.



효과적인 팀워크와 프로젝트 관리: 

프로젝트 기반의 작업을 장려하고, 효율적인 팀워크를 구축합니다. 팀 간 협업을 강조하고 업무의 목표와 역할을 공유하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 아마존은 작은 팀 단위로 구성되어 있으며, 팀 간 협업과 지식 공유를 촉진하기 위해 내부 툴과 프로세스를 개발하여 사일로를 극복하고 있습니다.



지식 공유와 교육 프로그램: 

조직 내에서 지식과 정보를 공유하고, 지속적인 교육 및 학습을 장려합니다. 내부 위키, 지식 공유 플랫폼, 교육 세션 등을 활용하여 부서 간의 지식과 전문성을 공유하고 개발할 수 있습니다. 예를 들어, 마이크로소프트는 내부 위키 시스템인 "MSDN"을 활용하여 조직 내의 지식 공유와 협업을 촉진하고 있습니다.



다부서 협업 프로젝트: 

다양한 부서와의 협업 프로젝트를 추진하여 부서 간 경계를 허물고 사람들을 유기적으로 연결합니다. 이를 통해 다양한 전문성과 관점을 결합하여 혁신과 문제 해결을 도모할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 팀을 구성하여 다양한 부서의 구성원들이 함께 협업하는 방식으로 조직 내의 사일로를 극복하는 사례가 있습니다.



리더십과 커뮤니케이션 강화: 

리더십의 역할은 사일로를 해소하고 부서 간 협력을 촉진하는 데 중요한 역할을 합니다. 리더는 조직 내의 비전과 목표를 명확히 전달하고, 팀원들 간의 의사소통을 원활하게 조장해야 합니다. 리더는 개방적이고 투명한 커뮤니케이션을 장려하고, 팀원들 간의 이해와 협력을 촉진하는 역할을 수행해야 합니다. 또한, 리더는 부서 간의 협력을 지원하고, 정보와 지식의 공유를 촉진하는 시스템과 프로세스를 구축하는 데도 참여해야 합니다.
예를 들어, 리더는 정기적인 회의와 팀간 소통 채널을 설정하여 부서 간 협력과 정보 공유를 촉진할 수 있습니다. 리더는 각 부서의 의견을 수렴하고, 다양한 관점을 고려하여 의사결정을 내리는 데 중요한 역할을 합니다. 또한, 리더는 팀원들 간의 역할과 책임을 명확히 분담하고, 협업을 장려하며, 팀원들의 성장과 발전을 지원하는데 주력해야 합니다.



횡단 조직적 프로젝트와 팀: 

부서 간 협력을 강화하기 위해 횡단 조직적 프로젝트와 팀을 구성합니다. 이는 다양한 부서의 구성원들이 함께 작업하고 의사소통하며, 목표를 공유하고 문제를 해결하는 데 집중합니다. 이러한 프로젝트와 팀은 사일로를 극복하고 조직 내의 협력을 촉진할 수 있습니다.



정보 및 데이터의 투명성과 공유: 

조직 내에서 정보와 데이터의 투명성과 공유를 증진시킵니다. 이를 통해 부서 간의 이해와 협력을 촉진하고, 의사결정에 필요한 정보에 대한 접근성을 높입니다. 데이터 대시보드, 공유 문서 및 회의에서의 정보 공유 등을 통해 부서 간의 사일로를 극복할 수 있습니다.



공동 목표와 보상 체계: 

조직 전체에 공동으로 수립된 목표와 보상 체계를 도입합니다. 이를 통해 각 부서의 이기주의를 해소하고, 조직의 목표 달성을 위한 협력을 촉진합니다. 공동 목표와 보상 체계는 개인 성과뿐만 아니라 팀 성과와 조직 전체의 목표에 대한 기여를 인식하고 보상하는 방식으로 설계됩니다.



교차 부서 교육과 경험: 

부서 간 교차 교육과 경험을 장려합니다. 이를 통해 직원들은 다른 부서의 업무와 관점을 이해하고, 조직 전체에 대한 넓은 시야를 갖게 됩니다. 이는 사람들 간의 이해와 협력을 촉진하며, 사일로를 해소하는 데 도움이 될 수 있습니다.

위의 방법들은 사일로를 해소하고 부서 이기주의를 극복하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그러나 조직의 특성과 상황에 따라 적합한 방법들을 조합하고 맞춤화하여 적용하는 것이 중요합니다.


커뮤니케이션은 사일로를 해소하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 

리더와 팀원들은 열린 커뮤니케이션을 통해 의견을 나누고 정보를 공유해야 합니다. 커뮤니케이션 채널과 도구를 적극 활용하고, 효과적인 커뮤니케이션 기술을 강화하여 의사소통의 품질과 속도를 향상시킬 수 있습니다. 또한, 리더와 팀원들은 리스닝 스킬을 향상시키고, 상호간의 이해와 존중을 강조하는 커뮤니케이션 문화를 구축해야 합니다.



리더십과 커뮤니케이션의 강화는 조직 내의 사일로를 해소하고 부서 간 협력을 강화하는데 중요한 역할을 합니다. 이를 통해 조직은 효율성과 혁신성을 높이며, 전체적인 성과를 향상시킬 수 있습니다.

리더십의 역할은 부서 간의 협력을 촉진하는데 초점을 맞추어야 합니다. 리더는 각 부서의 리더와 소통하고 협력을 도모하는 역할을 수행해야 합니다. 부서 간의 목표를 조율하고, 리소스를 효율적으로 할당하며, 팀 간의 충돌을 조정할 수 있는 능력을 가져야 합니다. 리더는 열린 문화와 투명한 의사소통을 장려하여 조직의 모든 구성원이 부서 간 협력의 중요성을 이해하고 지지할 수 있도록 해야 합니다.

커뮤니케이션은 조직 내의 사람들이 의사소통을 원활하게 할 수 있는 핵심 도구입니다. 리더는 효과적인 커뮤니케이션을 위해 정기적인 회의, 업데이트, 보고 등의 공유 플랫폼을 구축해야 합니다. 또한, 리더는 리스닝 스킬을 향상시키고 다양한 의견을 수용하며, 질문과 피드백을 적극 활용하여 의사소통의 품질을 높여야 합니다. 효과적인 커뮤니케이션은 부서 간의 협력을 강화하고 정보의 흐름을 원활하게 하여 사일로를 해소하는데 도움이 됩니다.

사례로는 에어비앤비가 있습니다. 에어비앤비는 부서 간 협업을 강화하기 위해 "다부서 협업 프로젝트"를 추진하였습니다. 

이 프로젝트는 다양한 부서의 구성원들을 모아 협업 팀을 구성하고, 공동의 목표를 달성하기 위해 업무를 수행하는 방식입니다. 이를 통해 부서 간 경계를 허물고, 지식과 경험을 공유하여 조직 내의 사일로를 극복하고 혁신을 이끌어내는데 성공했습니다.


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